Tema: REPSE, IA y el “Apagón” Automático de la Subcontratación
Entrevistadora (E): ¡Bienvenidos a RD7-Empresarial! Hoy tenemos un tema crucial que define el futuro de la subcontratación en México. Nos acompaña la Lic. Abigail Sáenz, experta en compliance y REPSE, para hablar sobre el nuevo Protocolo de Inspección y la fiscalización con Inteligencia Artificial. Licenciada Sáenz, gracias por estar con nosotros.
Experta (A): Un placer estar aquí. Es vital que los empresarios despierten ante este cambio. El juego terminó; ahora es sincronía total o cancelación.
Sección 1: La Tecnología como Herramienta de Fiscalización (Preguntas 1-6)
E1. El boletín fue disruptivo: habla de un “Apagón” automático con IA. ¿Podría explicarnos a detalle qué significa que la STPS esté usando Inteligencia Artificial para la fiscalización del REPSE?
A1. Significa que la supervisión ya no es aleatoria ni manual. La IA, a través de sistemas como SIDIL, realiza un mapeo de riesgo predictivo. El algoritmo cruza millones de datos de las plataformas del SAT, IMSS, INFONAVIT y la STPS. Si encuentra una discrepancia mínima, el sistema lo marca como riesgo alto. Ya no hay aviso; la notificación de cancelación es el resultado de un cálculo algorítmico.
E2. Mencionan que el nuevo Protocolo convierte al REPSE en una Máquina de Fiscalización Predictiva. ¿Qué tipo de predicción puede hacer esta máquina?
A2. La IA predice la ilegalidad. Si detecta que el objeto social de su empresa no coincide con el servicio que reporta en el CFDI, si el número de trabajadores en ICSOE no cuadra con el de las nóminas o si el Contrato no justifica el servicio, el sistema predice que hay una simulación o un incumplimiento. Es decir, antes de que la autoridad le toque la puerta, ya sabe que usted está fallando.
E3. ¿Qué son las inspecciones cruzadas y simultáneas con el IMSS a las que hace referencia el nuevo protocolo?
A3. Es la sincronización total de bases de datos. La STPS ya no espera a que usted incumpla; usa los datos en tiempo real del IMSS (como el pago de cuotas y salarios) para auditar la información que usted sube a la STPS. Si hay un desfase, aunque sea de días, el sistema lo identifica como una bandera roja.
E4. Se menciona el SIDIL y el SIQAL. ¿Cuál es la función de cada uno de estos sistemas en la cancelación del REPSE?
A4. SIDIL (Sistema de Información para la Detección de Incumplimiento Laboral) es el cerebro de la IA que hace el mapeo de riesgo y la predicción. SIQAL (Sistema de Quejas y Alertas) facilita las denuncias rápidas. Ambos generan la trazabilidad total de sus operaciones y la cancelación se ejecuta en cascada.
E5. ¿Por qué se establece el 24 de noviembre de 2025 como la fecha clave para este “Apagón”?
A5. Esa fecha representa el fin de un ciclo de prórrogas y la consolidación de los sistemas. Es la línea de meta donde se espera que todas las empresas ya hayan armonizado sus procesos al 100%. Después de ese punto, la tolerancia al error técnico será prácticamente cero y la IA operará con su máxima capacidad de fiscalización.
E6. ¿Cómo puede un empresario saber si el “semáforo” de su Compliance está listo para este cruce tecnológico?
A6. Es imposible saberlo sin una auditoría forense de datos. El empresario debe verificar que su objeto social, sus contratos, sus reportes ICSOE/SISUB y sus CFDI tienen la misma narrativa única. Si hay una fisura en esa sincronía, el semáforo está en rojo y el riesgo de cancelación es inminente.
Sección 2: Consecuencias Legales y Documentales (Preguntas 7-12)
E7. Hablemos del documento crucial: El Contrato. El boletín afirma que es el ÚNICO pilar probatorio y que si no es perfecto, el CFDI no vale. ¿Por qué es tan radical esta afirmación?
A7. Porque el Contrato es el único documento que justifica ante el SAT y la STPS que el servicio especializado es real y legal. Si el contrato no cumple con cada requisito del Protocolo, el SAT le negará la deducibilidad de ese CFDI y la STPS lo considerará prueba de simulación, llevando a la cancelación del REPSE.
E8. ¿Qué diferencia hay entre un error simple y un error grave en los reportes ICSOE o SISUB bajo este nuevo protocolo?
A8. La diferencia es la consecuencia. Antes, un error podía ser una multa o una aclaración. Ahora, cualquier omisión de datos o falta de sincronía en ICSOE o SISUB tiene el peso de un error grave porque alimenta de información incorrecta a la IA. La STPS lo interpreta como un intento de ocultar o manipular datos, lo cual desencadena la cancelación inmediata del registro.
E9. ¿De qué forma una simple omisión de datos en ICSOE o SISUB puede tener consecuencias fiscales y hasta penales, como se menciona?
A9. Una omisión genera un desfase entre lo que el REPSE reporta y lo que el SAT tiene en su base de CFDI. Esto se interpreta como defraudación fiscal o uso de esquemas simulados. Las consecuencias van de la no deducibilidad (fiscal) a multas millonarias (laboral) y, en casos extremos de simulación, incluso a acciones penales.
E10. El boletín es claro: La Opinión Positiva es un Botón de Pánico. ¿Por qué ya no podemos ver la luz verde como un “trámite de paso”?
A10. Porque la Opinión Positiva ahora es un estado dinámico, no estático. Está enlazada al sistema de fiscalización de la IA. Si sus reportes ICSOE/SISUB fallan, o si la IA detecta inconsistencias fiscales, esa luz verde se apaga automáticamente en cualquier momento, paralizando su operación y dejando a sus clientes con la incertidumbre.
E11. ¿A qué se refiere con que la “Narrativa Debe Ser Única”? ¿Qué documentos deben contar exactamente la misma historia?
A11. Se refiere a que debe haber una coherencia total entre: 1) Su Objeto Social (REPSE); 2) Sus Contratos; 3) Sus CFDI (SAT); y 4) Sus reportes de personal e información salarial (IMSS/INFONAVIT). Si su objeto social dice que hace marketing y sus CFDI dicen que hace desarrollo de software, la IA lo va a marcar como fraude de ley.
E12. En este nuevo modelo, dicen que la STPS no avisa con meses. ¿Cuánto tiempo tiene una empresa para reaccionar una vez detectado un error?
A12. Prácticamente cero. El sistema está diseñado para actuar con la velocidad de la base de datos. Una vez que la inconsistencia es detectada por el algoritmo, el proceso de requerimiento y posible cancelación se activa de forma expedita. El empresario debe actuar antes de que el error se cometa, de ahí la importancia del compliance preventivo.
Sección 3: Estrategia y Blindaje (Preguntas 13-18)
E13. ¿Cuál es el principal error que están cometiendo hoy los empresarios con su REPSE?
A13. Confiar en que “el registro ya está”. Piensan que tener el REPSE es el fin del proceso, cuando en realidad es el inicio de una fiscalización constante. El error es no mantener la sincronía documental y tecnológica entre todas las plataformas.
E14. ¿Qué es más peligroso hoy: la fiscalización de la STPS o la del SAT en materia de REPSE?
A14. Son igual de peligrosas, pero por motivos distintos. La STPS le cancela el registro (operación); el SAT le cancela la deducibilidad (dinero y multas). Ambas acciones son un golpe mortal. El nuevo protocolo fusiona ambos riesgos, haciendo que un error técnico laboral tenga una consecuencia fiscal inmediata.
E15. ¿Es la subcontratación un esquema inviable en México bajo este nuevo protocolo tan estricto?
A15. No es inviable, es profesionalizado. El protocolo obliga a las empresas a operar bajo la ley de forma rigurosa. Ya no hay espacio para la simulación. Si la empresa tiene un compliance robusto y sus contratos son impecables, la subcontratación sigue siendo una herramienta legal y estratégica.
E16. Para los empresarios que dependen de proveedores REPSE, ¿qué deberían estar pidiendo a sus contratistas hoy mismo?
A16. Deben pedir evidencia constante de la Opinión Positiva y, más importante aún, exigir una auditoría documental cruzada que garantice que su Contrato de Prestación de Servicios Specialized con el proveedor cumple con la Narrativa Única y está blindado ante la IA. Su riesgo es el riesgo de su proveedor.
E17. Si una empresa detecta una fisura en su compliance hoy, ¿hay forma de corregir antes del “Apagón” total?
A17. Sí, pero el tiempo se agota. La corrección requiere una intervención inmediata para reestructurar contratos, conciliar reportes y actualizar la información ante todas las plataformas. Es un trabajo quirúrgico que necesita expertos que entiendan la lógica de la IA, no solo la ley.
E18. Licenciada Sáenz, para concluir, un mensaje final contundente a la comunidad empresarial chihuahuense y nacional.
A18. Deje de operar con miedo y empiece a operar con sincronía. El gobierno ya no necesita inspectores de carne y hueso. La IA es su fiscal. Si su equipo no entiende la lógica del algoritmo, su empresa está en riesgo. El juego cambió. La inacción es la garantía de su cancelación. Blindarse es obligatorio, no opcional.
E: Licenciada Abigail Sáenz, muchísimas gracias por esta valiosa y urgente información.
A: Un placer.
¿TIENE MAYORES DUDAS O NECESITA BLINDAJE INMEDIATO?
Comuníquese al siguiente número telefónico vía WhatsApp: https://wa.me/c/5216142434290
614.243.4290
