Estamos a casi un año y medio de la reforma laboral que entró en vigor el 24 de abril del 2021 y aún a las empresas en territorio mexicano tienen dudas en como dar cumplimiento a las modificaciones que se establecieron, la mayor incertidumbre es por no conocer el alcance, porque las modificaciones no solo se realizaron en la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) sino también ante Secretaría de Administración Tributaria (SAT), en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT).
El Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas mejor conocido como Repse, estableció que las empresas que presten a sus trabajadores a otra empresa en sus instalaciones o en el domicilio que el cliente pueda establecer se tiene la obligación de tener las actividades registradas con las que se darán servicio, independientemente del giro de la empresa o de quien de las órdenes a los trabajadores. La Ley Federal Trabajo establece que debe haber un contrato por escrito (más no establece que firmado) aunque sabemos que esto da legalidad a las cláusulas del contrato en instancias legales de cumplimiento.
Algunos de los errores más comunes en las empresas cuando ya se obtiene el formato Repse autorizado son tres principales: 1. Dar varios servicios solo por tener un folio de aprobación pero, no se tienen todas las actividades registradas, 2. Al momento de presentar sus informativas lo hacen a partir de la fecha del formato aprobado y en realidad la obligación inició desde el 24 de abril del 2021, lo que la empresa debe hacer es analizar si ya tenía a sus trabajadores inscritos en el IMSS aunque no diera servicio desde ese momento tendría que estar presentado sus informativas y 3. Presentar “Sin información”, es decir, sin contratos solo por que el cliente no lo entregó pero si realizó el servicio entonces la obligación es presentar con información.
Es aquí donde inicia el proceso de presentación de Complementarias en ambas plataformas, en el ICSOE que pertenece al IMSS y del SISUB que pertenece al INFONAVIT, es relevante que las empresas analicen la información a reenviar de los cuatrimestres a modificar, es común que una empresa presente más de una complementaria por que no se analizaron bien los datos o no se contaba con los todos los contratos en el momento, lo cual no exime de poder tener sanciones, multas o aún peor la cancelación del registro Repse, lo cual ya está sucediendo en las empresas del país por parte de la STPS, y esto inhabilita a la empresa a dar cualquier tipo de servicio.
Cuáles son las situaciones más comunes por las que están cancelando el registro Repse, por incumplimiento de las obligaciones mensuales y bimestrales de pagos de IMSS e INFONAVIT y/o por no atender las notificaciones para inspecciones de las condiciones de trabajo por parte de la STPS recibida ya sea de forma presencial o mediante correo electrónico.
Nuestro siguiente artículo estaremos hablando el cómo hacer frente a las revisiones principalmente de la STPS, cuales son las condiciones de trabajo que los ejecutores inspeccionan, puedes seguirnos a través de nuestro Facebook https://www.facebook.com/yo.soy.tu.consultor donde realizamos webinar sin costo y Talleres con duración de más de 4 horas con costos muy accesibles para que puedas estar enterado de como dar cumplimiento de forma correcta, al obtener tu registro Repse, al presentar tus informativas y en las revisiones a la empresa, o puedes comunicarte con nosotros al correo: direccion@aeeconsultores.com o en el número de contacto 614 150 8064 y 614 2434290.
Especialista en el Repse Abby Sáenz
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